La fattura elettronica è un documento informatico il cui contenuto deve essere immutabile e non alterabile nel tempo.

Per attestare la data di emissione, l'autenticità del mittente, l'integrità del contenuto di una fattura elettronica le normative nazionali e comunitarie prevedono o l'apposizione, su ciascuna fattura, della firma elettronica oppure l'utilizzo del sistema di Electronic Data Interchange - E.D.I. - a condizione che siano rispettate le raccomandazioni contenute nella Direttiva CE n. 94/820/CE del 19/10/2004.

Il software D.S.S. gestisce entrambe le possibilità, uguagliando da un punto di vista contenutistico, di conservazione e di legalità, la validità di una fattura cartacea.